La Empresa Ingeniería y Geología consultores ( igconsultores ) nos plantea la necesidad de un sistema para poder enviar ficheros a sus clientes, debido a que normalmente son ficheros de gran tamaño el envío de los mismo a través del correo electrónico se hace muy pesado y la mayoría de las veces imposible por que los correos son devueltos o producen errores diversos como timeout, etc ..
Decidimos implantar un sistema mixto de ftp mas acceso web para que el cliente pueda automatizar el envío de archivos, si lo considera necesario, y ademas pueda hacer una sencilla y cómoda gestión de estos mediante un interface web.
El funcionamiento del sistema es muy sencillo, el cliente puede automatizar el envío de ficheros al ftp, enviarlos mediante un programa de ftp tradicional o enviarlos desde el explorador de windows mediante un sencillo plug-in(en desarrollo actualmente). La automatización consiste en que el cliente copia los ficheros que quiere enviar al ftpserver en una carpeta del servidor de su intranet y esta es procesada cada hora para enviar los ficheros pendientes. También se pueden enviar los ficheros directamente al ftpserver mediante un programa de ftp tradicional, filezilla, wu-ftp, etc… y en un futuro se podrán enviar desde el propio explorador de windows desde el menú “enviar a”.
Una vez que los ficheros están en el ftpserver mediante la herramienta de gestión web podemos administrar tanto los ficheros como los clientes.
Cuando entramos como administradores lo primero que nos encontramos en la bandeja de entrada que contiene los ficheros que hay en el ftpserver sin asignar a un cliente, desde esta pantalla seleccionaremos el/los ficheros que queremos asignar a cada cliente y lo haremos. Una vez asignado el/los ficheros el sistema le enviara un email a los clientes con el nombre del fichero, la contraseña y el enlace para la descarga del/los fichero/s asignados. También disponemos una sección para dar de alta a los clientes y otra para manejar los ficheros asignados.
Cuando el cliente entra en la web lo que ve es la bandeja de entrada con sus ficheros asignados.
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